Система целей организации: достижение недостижимого по методу OKR

Что нужно делать каждый день

  • Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
  • Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
  • Обязательные разовые дела, если они есть.
  • Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Вовлечение команды в okr

Задача связать цели каждого члена команды с общей целью организации. Мы у себя ставим цели по компании общим руководящим составом, потом каждый руководитель со своей командой продумывает, как команда может повлиять на достижение этой цели, дальше проводится декомпозиция по каждому сотруднику.

Стратегические годовые цели ставим высокоуровневые с долгосрочными OKR для компании. Исходя из них определяем тактические с более короткими OKR для команд. А ежемесячно отслеживаем операционные показатели по каждому сотруднику.

Все ключевые показатели ставятся в двустороннем порядке — как снизу вверх (ставят себе сами сотрудники исходя из озвученной цели по компании и тактических задач), так и сверху вниз (корректируется руководителем).

Таким образом от эффективности каждого сотрудника будет зависеть, сможет ли компания достичь поставленных целей. И раз показатели не навязаны, а поставлены сотрудниками самостоятельно, то каждый сотрудник чувствует ответственность за их достижение. Плюс факт того, что за недостижение этой цели я не получу по шапке, очень сильно развязывает руки и позволяет выйти из зоны комфорта максимально безболезненно. А для достижения амбициозных целей выход из зоны комфорта необходим.

Предлагаем ознакомиться  Как пережить стресс? Советы и рекомендации психолога

Все хотят работать в крутых компаниях, дайте сотрудникам возможность самим построить такую организацию.

Поэтому важно, чтобы каждый сотрудник имел доступ к выставленным OKR. И мог наглядно видеть, насколько успешно реализуются цели, а также понимать, на чем он должен фокусироваться сейчас.

Еще один важный момент — нельзя наказывать сотрудников за недостижение цели. Помните, что мы ставим амбициозные цели, которые ранее не достигались? Именно поэтому за их недостижение штрафовать нельзя. OKR — это не персональная оценка сотрудника, это отражение его вклада в развитие компании.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Методика — иерархия целей

Иерархия целей — еще один способ представления собственных целей (в виде дерева/пирамиды, где цели низкого уровня подчинены целям более высокого уровня). Процесс расписания целей по уровням, т. е. их детализация, называется диверсификацией целей.

Задачи на каждый день/неделю должны поддерживать долгосрочные цели и быть сформулированы в виде заданий, которые можно сразу выполнять.

Методика — модель жизненной стратегии

Составьте список из 10 важных для Вас целей (цели могут быть и материальными в том числе).

1. Возьмите лист бумаги и разнесите Ваши цели из списка в 5 колонок по следующим категориям:

— делать;

— приобрести/иметь;

— знать;

— сосуществовать/налаживать отношения/принадлежать к группе или коллективу;

— быть/стать;

2. Возможно, некоторые из Ваших целей будут подходить под разные категории одновременно. Определите, какая категория преобладает. Это будет ценной информацией для Вас о том, как Вы формируете собственные цели и стремления. Скорее всего, одна или две колонки будут длиннее остальных.

3. Выберите любую цель и задайте себе вопрос: «Если бы я ее достиг, что я делал бы дальше?», запишите ответ. Снова задайте вопрос: «Если достиг, что дальше?». Снова запишите ответ. И так далее, пока не исчерпаете ответы.

Предлагаем ознакомиться  Как бросить девушку: советы для безобидных расставаний

4. Теперь под каждым элементом получившейся цепочки целей напишите категорию, к которой он принадлежит. Получился цикл. Это схема, по которой Вы собираетесь действовать для получения желаемого.

Проделав эти два упражнения, Вы можете определить, цели какой категории превалируют в Вашей жизни, что для Вас приоритетно (делать или знать, а, может, сосуществовать, быть или иметь) и какими схемами при получении желаемого Вы пользуетесь (модель жизненной стратегии).

Применение  методики: напишите свои личные и профессиональные цели в краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном периодах.

Таблица 5

Собственные цели

Краткосрочные цели

Среднесрочные цели

Долгосрочные цели

(сегодня -1 неделя — полгода

(0,5 года – 3 года)

(от 3 лет)

Распишите краткосрочные цели. Напишите этапы достижения одной из краткосрочных целей, используя прием «диверсификация цели».

Принципы реализации цели:

       — позитивность (формулировка цели должна быть позитивной);

— поражений не существует (отношение к поражениям как к еще одному опробованному пути достижения цели);

— стремление повышать уровень компетенции (до бессознательной компетентности, где это возможно). Учитесь у лучших;

— готовность к изменениям и восприятию нового;

— активность (продвижение к цели каждый день);

— внимательность и объективность в оценке изменения ситуации;

— построение стратегического плана достижения цели.

Различают цели: краткосрочные (день — 1 неделя — полгода), среднесрочные (0,5 — 3 года), долгосрочные (от 3 лет).

Формула цели дорра

Джон Дорр, внедряя OKR в Google, предложил формулу для постановки целей:

Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________.

Без измеримой метрики у вас нет цели, есть только желание. Правильная цель описывает, что вы должны достичь и как собираетесь измерить результат.

Разберем подробнее про цели и метрики.

Оцените статью
Консультант
Adblock detector